Content Management Systeem Xsite
Xsite bestaat kan worden uitgebreid met alle denkbare aanvullende modules. Regelmatig worden nieuwe modules geïntroduceerd en worden bestaande modules uitgebreid en verbeterd.
Xsite modules
Met behulp van de autorisatiemodule kan (een deel van) de website toegankelijk worden gemaakt voor een beperkt publiek. Deze pagina's worden slechts na inloggen getoond.
In de beheermodule van XSITE kunnen geautoriseerde bezoekers worden voorzien van een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord.
Bij een vergeten wachtwoord kan het wachtwoord op verzoek naar het e-mailadres worden verstuurd.
Via social media buttons kunnen uw bezoekers uw content eenvoudig delen met hun netwerk via hun account op LinkedIn, Hyves, Facebook, Twitter of waar dan ook. Het beoogde effect is in alle gevallen: meer verkeer naar uw website.
Hyves, Facebook, LinkedIn en Twitter zijn de vier in Nederland meest gebruikte sociale media. U kunt de share buttons toevoegen aan diverse modules, bijvoorbeeld uw nieuwsrubriek.
Lees ook: Plaats 'sociale knoppen' met beleid
Veel vragen waarmee uw bezoekers zitten zijn al eerder gesteld. Door deze veelgestelde vragen overzichtelijk bij elkaar te zetten met de bijbehorende antwoorden kunt u uw online dienstverlening verhogen en de druk op de helpdesk verlagen.
De FAQ module bestaat uit een vraag met bijbehorend antwoord, dat zal uitklappen wanneer uw bezoeker de betreffende vraag selecteert. Wanneer een volgende vraag wordt geselecteerd zal het hierbij behorende antwoord uitklappen terwijl het eerder getoonde antwoord weer invouwt als het ware een harmonica. Dit overzicht (!) van modules is een voorbeeld van de harmonica-module.
Uiteraard kunt u deze module ook anders inzetten: bijvoorbeeld voor het toevoegen van toelichtende teksten, die u niet standaard wilt tonen.
Standaard brengt u met Google Maps op uw contactpagina direct uw locatie voor uw bezoekers in beeld.
Natuurlijk zijn er nog vele andere mogelijkheden die met Google Maps gerealiseerd kunnen worden. Zo kunt u een Google Maps locatie koppelen aan verschillende modules op uw website. Hiermee kunt u bijvoorbeeld de locatie van projecten in beeld brengen.
De fotorotator toont in een roterende presentatie een selectie uit het aanbod op uw website. Zo kunt u op dynamische wijze een aantal onderwerpen onder de aandacht van uw bezoekers brengen. U kunt een afbeelding plaatsen en daar een korte beschrijving en een link naar een achterliggende pagina aan toevoegen.
De persberichtenmodule is opgezet conform de standaard nieuwsmodule en bestaat uit:
- Een overzicht van de meest actuele persberichten. Bijvoorbeeld te gebruiken voor op de homepage;
- Het persbericht zelf: datum, titel en tekst met de mogelijkheid om via de mediabrowser afbeeldingen, audio- en videofragmenten en documenten toe te voegen;
- Een archief met een compleet overzicht van alle persberichten.
Om interactie te stimuleren kunt u een stelling plaatsen met antwoordmogelijkheden waaruit uw bezoekers kunnen kiezen. Als beloning voor hun stem krijgen de kiezers na het uitbrengen hiervan de resultaten tot dan toe te zien. Maar er kan ook voor worden gekozen om de resultaten direct te laten zien. En om beïnvloeding te voorkomen is tweemaal antwoorden binnen dezelfde sessie niet mogelijk.
RSS (Really Simple Syndication) maakt het mogelijk om de inhoud van uw website snel en eenvoudig te delen met anderen. RSS-feeds kunnen gelezen worden met behulp van RSS-readers, maar ook direct op andere websites geplaatst worden. Derden worden daarmee snel op de hoogte gebracht van uw laatste nieuws, vacatures of projecten.
En zo kunt ook u met behulp van de RSS-feeds importfunctie branche gerelateerd nieuws van andere internetsites snel en gemakkelijk overnemen en binnen uw pagina's tonen.
Het sitemap-bestand bestaat uit een lijst van URL's (adressen van de webpagina) met per pagina informatie over het relatieve belang van de pagina binnen de website, de veranderingsfrequentie en de datum van de laatste aanpassing. Alhoewel de pagina's hiermee niet automatisch hoger in de zoekresultaten komen zullen ze wél beter en vollediger worden geïndexeerd.
De Xsite module Sitemap.xml maakt dagelijks een update van het bestand.
Bij 'Tell a friend'-systemen kan een gebruiker door het invullen van een formulier een e-mail aan een vriend verzenden om deze vriend op de hoogte stellen van een interessante pagina.
Omdat dit gebeurt zonder de voorafgaande toestemming van de geadresseerde heeft de OPTA ter voorkoming van spam een aantal voorwaarden vastgesteld voor het gebruik van een Tell-a-friend functie.
Deze voorwaarden zijn:
1. Er mag geen beloning tegenover het verzenden van de e-mail staan.
2. Voor de ontvanger moet het duidelijk zijn wie de initiatiefnemer van de e-mail is.
3. De afzender moet volledige inzage hebben in het bericht dat namens hem wordt verzonden.
4. De website in kwestie mag de e-mailadressen en andere persoonsgegevens niet gebruiken of bewaren voor andere doeleinden dan het eenmalig verzenden van een bericht namens de afzender. Voorwaarden rechtmatigheid
Zie volledige bericht op www.opta.nl.
De Tell-a-friend module in Xsite bevat een voorbeeld van de te verzenden e-mail, zodat de afzender precies kan zien wat er namens hem verzonden zal worden.
SSL (Secure Sockets Layer) is een versleutelde verbinding die communicatie over het internet beveiligt. Over het algemeen wordt een SSL verbinding gebruikt om uw website te beveiligen. Met behulp van een SSL Certificaat is uw bezoeker er zeker van dat hij op uw website is gekomen, en dat de door hem ingevoerde gegevens niet kunnen worden afgeluisterd. Een SSL Certificaat is een must voor elke website waarbij privacygevoelige gegevens of betalingsgegevens (webshop) worden uitgewisseld. Het is niet alleen 'netjes' om een certificaat te gebruiken op uw website maar, wanneer u een webshop online heeft staan, zelfs een omzet afhankelijke factor. Er zijn namelijk gebruikers die eisen dat hun gegevens beveiligd worden behandeld voordat ze deze afgeven.
Met behulp van de formuliermaker kan naar eigen wens een formulier worden samengesteld. U heeft de beschikking over de volgende typen invoervelden: een kort en een lang invoerveld, radio- en checkboxen (resp. één of meer te selecteren opties). Aan de velden kan optioneel een validatieregel worden gekoppeld, om er voor te zorgen dat de bezoeker alle gegevens goed en volledig invult.
De formuliergegevens worden standaard verzonden via e-mail. Desgewenst kunnen de gegevens ook worden opgeslagen in een databasetabel en als Excel-sheet worden gedownload.
Xsite kent een zoekfunctie waarmee uw bezoekers uw site kunnen doorzoeken. Deze zoekfunctie doorzoekt uw pagina's op Google-achtige wijze maar is daarbij volledig geïntegreerd binnen het content management systeem. Alle content die u invoert in het systeem wordt geïndexeerd en is terug te vinden. Na het invoeren van een of meer zoektermen worden de gevonden pagina's getoond, gesorteerd op relevantie. Daarbij worden de gevonden zoektermen vet benadrukt zodat u snel kunt zien waar de treffers staan.
De zoekfunctie zoekt ook binnen de informatie die aan de pagina's wordt toegevoegd zoals titel van de pagina en inhoudsbeschrijving (meta-informatie). Ook Word-documenten en PDF-bestanden die binnen uw website zijn opgenomen worden doorzocht.
Binnen het content management systeem kunt u later terugzien op welke woorden is gezocht en welke pagina's daarbij zijn getoond. Deze zoekstatistieken vormen een krachtig hulpmiddel om te zien of uw website snel en duidelijk antwoord geeft op de vragen van uw bezoekers.
In de agenda (of kalender) vermeldt u evenementen en bijeenkomsten. Met de kalendermodule van Xsite kunt u:
- Een selectie maken van de meest actuele kalenderitems met een datum en een korte aanklikbare omschrijving. Een dergelijk overzicht kunt u bijvoorbeeld op de homepage plaatsen. Door te klikken op de omschrijving belandt de bezoeker op de achterliggend pagina met de volledige informatie over het evenement.
- Een compleet overzicht van geven alle items in de actuele maand. Daarbij kunt een volledige beschrijving van het evenement opnemen. Er is een doorklik naar de vorige en de volgende maand.
Met een forum biedt u de bezoekers van uw site de gelegenheid met elkaar in discussie te gaan.
Binnen het Xsite forum is het mogelijk om op verschillenden onderwerpen te reageren en kunnen deelnemers ook zelf nieuwe onderwerpen aandragen. Op deze wijze is het mogelijk om met gelijkgestemden of lotgenoten over diverse onderwerpen te discussiëren of bijvoorbeeld te zoeken naar oplossingen voor een specifiek probleem.
Er kan voor gekozen worden om het forum besloten te houden en (actief) deelnemen pas na registratie toe te staan. Het forum kan ook vrij toegankelijk gehouden worden. Dit heeft soms als bijeffect dat er door kwaadwillenden spam op het forum wordt geplaatst. De webmaster zal de bijdragen aan het forum moeten monitoren en indien nodig aanpassen of verwijderen.
In de beheermodule van het forum ziet u een overzicht van de laatste reactie en kunt u deze goed- of afkeuren of desgewenst aanpassen.
Met behulp van de tagging module kan elk bericht voorzien worden van één of meer tags (trefwoorden) die onder het betreffende bericht zullen worden geplaatst.
De tagmodule geeft bij het intypen van een tag suggesties, waardoor u snel en gemakkelijk tags kunt invoegen die u eerder gebruikt heeft. Hiermee voorkomt u ook, dat u trefwoorden met verschillende schrijfwijzes gaat toevoegen.
Door op een tag onder een artikel te klikken wordt de bezoeker verwezen naar gerelateerde artikelen met dezelfde tag. Om uw bezoeker snel een goede indruk van de inhoud van uw website te geven kunnen de meest gebruikte tags in een tag-cloud worden weergegeven.
Met behulp van de vacaturemodule kunt u eenvoudig uw vacatures op uw website plaatsen. U kunt de vacatures van een sluitingsdatum voorzien waarna deze automatisch niet langer getoond zullen worden.
De vacatures zijn voorzien van:
- een mogelijkheid de vacature door te sturen (tell a friend)
- een koppeling met het sollicitatieformulier met de mogelijkheid tot het uploaden van brief en cv.
Een van de krachtigste middelen om het contact met uw doelgroep te onderhouden en hen naar uw website te laten terugkeren is nog altijd de e-mail nieuwsbrief. En met de Nieuwbrief-module van Xsite maakt en verzendt u een e-mail nieuwsbrief in vier eenvoudige stappen:
- U stelt de nieuwsbrief samen op dezelfde manier als gewone pagina's binnen uw Xsite website.
- Als alle content is ingevoerd publiceert u de nieuwsbrief in Xsite inclusief de opmaak.
- Vervolgens stuurt u een testmailing naar een aantal eigen email adressen aan de hand waarvan u het resultaat kunt beoordelen in de verschillende veelgebruikte email programma's.
- Als de nieuwsbrief geheel naar uw wens is verstuurt u deze tenslotte via Xsite naar alle abonnees.
U kunt de module uitbreiden met meerdere nieuwsbrieven. Voor verschillende doelgroepen of met verschillende onderwerpen. Per nieuwsbrief houdt u een adressenbestand bij dat binnen Xsite kan worden beheerd. Op de website komt een aan- en afmeldfunctie waarmee bezoekers een abonnement op uw nieuwsbrief kunnen nemen of annuleren.
Bij de aanmeldprocedure kunt u kiezen tussen single opt-in of double opt-in. Bij single opt-in krijgt uw abonnee per mail een bevestiging van zijn aanmelding met een mogelijkheid om zich af te melden. Bij double opt-in krijgt uw abonnee per mail waarna hij zijn aanmelding nog eens moet bevestigen voordat deze geëffectueerd wordt.
De bestelfunctie of webwinkel is een uitgebreide winkelmodule waarin u producten in verschillende rubrieken kan plaatsen.
Per rubriek kan de bezoeker de producten uitgebreid bekijken (meerdere foto's per product, met uitvergroting). Bestellingen worden geplaatst in de winkelmand. Het bestelproces bestaat verder uit het invullen van de persoonlijke gegevens (eventueel met ander afleveradres), het betaalproces (per machtiging of iDEAL), en het registratieproces.
De bestellingen worden verzameld in de database. Een overzicht van alle bestellingen is daarom eenvoudig te downloaden in Xsite. Het geheel is een voor de bezoeker zeer logisch proces, waarbij de bezoeker steeds weer terug kan naar de winkel om extra bestellingen te plaatsen zonder al ingevulde gegevens kwijt te raken. Het proces wordt afgesloten met een bevestigingsmail.
De module kan uitgebreid worden met andere betaalmogelijkheden en een koppeling met een verzendhuis.
iDEAL is (in Nederland) dé manier om online te betalen via internet. Verkoopt u producten of diensten op internet, dan is iDEAL een ideale manier om uw klanten veilig en snel te laten betalen. Uw klanten gaan met iDEAL direct naar de vertrouwde omgeving van internetbankieren van hun eigen bank. Omdat de betaling al klaarstaat ter verzending, is betalen aan uw webwinkel voortaan erg eenvoudig en snel.
Het essentiële voordeel van iDEAL Advanced boven iDEAL basic is dat de gebruiker gedurende het hele betalingsproces op uw site blijft. Dus: u houdt volledige controle over het proces, u bepaalt design en functies van begin tot eind, u kunt uw klant volgen tijdens het betalingsproces. Een andere voordeel is dat betalingen lokaal worden geregistreerd. Het overzicht van transacties en andere statistieken worden in overleg met u bepaald en weergegeven.
Op een blog (of weblog) kunt u persoonlijke ervaringen en opinies kwijt, waar uw bezoekers direct op kunnen reageren. Zo bevordert u de interactieve mogelijkheden van uw website. Een blog stimuleert daarbij een persoonlijke band met de bezoeker. De bijdragen zijn immers niet anoniem of ‘van de redactie' maar worden op persoonlijke titel geschreven.
Het Xsite blog is opgezet in de stijl en met de mogelijkheden van het bekende en veelgebruikte WordPress. Binnen Xsite kunt u echter werken op de bekende gebruiksvriendelijke manier. Uw blog is volledig geïntegreerd in uw website en alle posts worden automatisch opgenomen in de zoekresultaten.
U kunt met behulp van deze module:
- onbeperkt blog-auteurs aanmaken en voorzien van een profielschets: naam, foto en biografie;
- de blogs voorzien van één of meerdere tags (onderwerpen of labels) zodat u de blogs op onderwerp kunt selecteren;
- Reacties van uw bezoeker modereren: goed- of afkeuren, of eventueel aanpassen;
- een RSS-feed van de blog generen. Zo kunt u uw blog koppelen aan uw twitter profiel of facebook account.
